Skip to content
PПромтбук
RUEN
05Спеки и PRD

Процесс квартального планирования

Quarterly planning: вход (ретро + стратегия + capacity), bottom-up vs top-down баланс, OKR setup, вытаскивание зависимостей, locked vs flexible 30/60/90.

Спроектируй процесс квартального планирования для команды {{team_size}} человек на {{quarter}}.

3 входа в planning (готовятся ДО meetings)

Input 1: Last quarter retro

  • Что shipped vs planned (hit rate %)
  • Что было самой большой surprise (положительной / отрицательной)
  • Какие OKR не достигнуты — почему
  • Какой технический debt накопился

Input 2: Strategy doc

  • Северная звезда компании на год
  • Top 3 приоритета этого квартала на уровне CEO/CPO
  • Constraints: hire freeze / runway / regulatory

Input 3: Capacity reality check

  • Working days в квартале минус holidays / planned PTO
  • Subtract: on-call, support rotation, hire ramp-up, recurring meetings
  • НЕ планируй на 100% capacity — оставь 20-30% slack на unknowns

Bottom-up vs top-down баланс

Не выбирай одно. Делай оба:

Top-down (50%): что говорит strategy doc → CEO/CPO формулируют 2-3 must-do темы

Bottom-up (30%): что говорят team leads, customer-facing teams, support — list of pains & opportunities

Slack (20%): место для "что появится новое", quick wins, tech debt

OKR setup

Структура для квартала:

  • 3 Objectives максимум (не 7, не 15)
  • На каждый O — 3-5 Key Results (measurable, time-bound, ambitious-but-realistic)
  • KR должен быть outcome, не output. НЕ "ship feature X" — а "increase activation rate from 20% to 30%"

Dependency surfacing

В первый день planning meetings:

  1. Каждая команда presents top-5 initiatives
  2. Cross-team dependencies явно проговариваются ("я нужен design 2 недели в марте")
  3. Конфликты ресурсов сразу resolved или escalated

Locked vs flexible 30/60/90

  • 30 дней (locked): обязательства зафиксированы, изменения только через explicit re-prioritization meeting
  • 60 дней (flexible): план есть, но могут двигаться приоритеты при learning
  • 90 дней (directional): темы определены, конкретика TBD

Output artefacts

  1. OKR doc (3 O × 3-5 KR)
  2. Roadmap по командам (now / next / later)
  3. Dependency map
  4. Capacity plan
  5. Risk register (что может пойти не так)

Анти-паттерны

  • ❌ Планирование = wish list без capacity check → переобещание, demoralization
  • ❌ 15 OKR → ничего не сделано
  • ❌ OKR = laundry list of features (output, не outcome)
  • ❌ Top-down only → нет buy-in, низкая motivation
  • ❌ Bottom-up only → нет alignment со стратегией
  • ❌ "Re-planning" каждые 2 недели → ничего не shippes до конца
  • ❌ Нет dependencies dialogue → блокировки за неделю до конца квартала
К подразделу «Спеки и PRD»
Похожие промты