Skip to content
PПромтбук
RUEN
05OKR и метрики

Magic numbers SaaS: TTV, activation, LTV/CAC, payback, NRR

Пять чисел, которые рассказывают историю бизнеса. Формула, action thresholds, когда красная зона.

Посчитай и интерпретируй magic numbers SaaS для {{stage}} / {{segment}}.

Пять чисел рассказывают почти всю историю SaaS-бизнеса. Каждое — со своими формулой, source of truth и threshold-ом.

1. Time-to-Value (TTV)

Что: время от signup до первого «aha-moment» (валиден value, не feature usage).

Формула:

TTV (median) = median(t_aha − t_signup)  по cohort
Также покажи p25, p75 — distribution важен

Source: определи event «aha» (см. activation-metrics-tree). Без этого числа врать.

SegmentGreenYellowRed
SMB self-serve< 10 min10-60 min> 1h
Mid-market< 1 day1-7 days> 1 week
Enterprise< 2 weeks2-6 weeks> 6 weeks

Action в красной зоне:

  • Onboarding teardown — где юзер застревает?
  • Pre-fill вместо empty state
  • Sample data / template — чтобы value был с первого экрана
  • Если TTV > 1 нед в SMB — продукт неправильно позиционирован

2. Activation rate

Что: % новых юзеров, достигших aha-moment в фиксированное окно.

Формула:

Activation rate = activated(cohort, window) / total(cohort)

Window: подбирается под продукт (D1, D7, D14, D30)

Choosing window: короткое — selective, длинное — все «всё равно дойдут». Используй cohort retention для нахождения knee — точка где prob дальше активироваться падает.

SegmentGreenYellowRed
Consumer> 40%20-40%< 20%
SMB> 30%15-30%< 15%
Enterprise (account)> 60%40-60%< 40%

Action:

  • Red: ломай onboarding на стадии. Где dropoff? Один экран = одно изменение
  • Yellow: A/B-тесты onboarding активно
  • Green: фокус на frequency / depth, не на activation

3. LTV / CAC

Что: отношение лайфтайм выручки к стоимости привлечения.

Формула:

LTV = ARPA × Gross Margin / Churn rate

CAC = Total S&M cost / # new customers acquired
   (включая зарплаты, не только paid spend)

Ratio = LTV / CAC
Также: CAC payback = CAC / (ARPA × Gross Margin)  — в месяцах

Подвох: LTV по формуле выше предполагает stable churn. На early stage churn нестабилен — лучше показывай:

  • 3-month LTV (фактический)
  • 12-month LTV (фактический)
  • LTV по формуле — для проекции, но с disclaimer
StageGreenYellowRed
Seed / Series A> 3:12-3:1< 2:1
Growth / mature> 5:13-5:1< 3:1

Action в красной зоне:

  • < 1: бизнес сжигает деньги — критично
  • 1-2: либо CAC слишком high, либо retention слишком low. Diagnose оба
  • Если CAC high → улучшай conversion / снижай dependence на paid
  • Если LTV low → атака на churn (см. NRR) и pricing

4. CAC Payback period

Что: через сколько месяцев unit-выручка покрывает CAC.

Формула:

Payback (months) = CAC / (ARPA × Gross Margin)
SegmentGreenYellowRed
SMB< 12 mo12-18 mo> 18 mo
Mid-market< 18 mo18-24 mo> 24 mo
Enterprise< 24 mo24-36 mo> 36 mo

Почему важно отдельно от LTV/CAC: ratio может быть 5:1, но если payback 36 мес — нужен cash runway. Особенно критично для bootstrapped / pre-Series-B.

Action в красной зоне:

  • Поднимай ARPA через upsell / pricing
  • Сокращай sales cycle (для mid-market+)
  • Сокращай free trial duration
  • Diversify CAC: больше organic / referral, меньше paid

5. NRR (Net Revenue Retention)

Что: сколько выручки осталось от исходных customers через 12 мес, с учётом expansion.

Формула:

NRR = (Starting MRR + Expansion − Contraction − Churn) / Starting MRR × 100%

Cohort-based: берёшь customers Jan-2025, смотришь их revenue в Jan-2026
SegmentGreenYellowRed
SMB> 105%95-105%< 95%
Mid-market> 115%100-115%< 100%
Enterprise> 130%110-130%< 110%

NRR > 100% = бизнес растёт без новых продаж (negative net churn). Это лучший индикатор product-market fit на масштабе.

Action в красной зоне:

  • < 95%: gross churn проблема — fixed product / segment ICP
  • 95-100%: нет expansion path — нужна upsell стратегия (более высокий tier, usage-based, seats)
  • Для SMB красная зона естественна — компенсируй activation / acquisition
  • Для enterprise < 110% — большая проблема, expansion критичен

Dashboard layout

┌─────────────────────────────────────────────┐
  Magic Numbers  Q2 2026                    
├─────────────────────────────────────────────┤
  TTV (median):       42 min       [YELLOW]  
  Activation rate:    23%          [GREEN]   
  LTV / CAC:          3.8:1        [GREEN]   
  Payback:            14 months    [GREEN]   
  NRR:                108%         [GREEN]   
├─────────────────────────────────────────────┤
  Trend (last 6 quarters) + sparkline        
  Per-segment cuts                           
└─────────────────────────────────────────────┘

Anti-patterns

  • ❌ Считать LTV/CAC до того как retention данные стабильны (< 6 мес жизни продукта)
  • ❌ CAC без зарплат S&M — приукрашивает 2-3×
  • ❌ NRR за месяц вместо 12 мес — слишком volatile
  • ❌ Activation window «угадан» — без cohort retention анализа
  • ❌ Сравнивать magic numbers с public SaaS медианами без adjustment по сегменту
  • ❌ Один gross NRR без gross retention рядом — expansion маскирует churn

В конце

  • Dashboard с 5 числами + статус + trend
  • Per-segment breakdown (SMB / mid-market / enterprise если применимо)
  • Top-action plan: какие 2-3 числа в первую очередь двигаем
  • Refresh cadence: monthly для всех, weekly для activation
  • Owner для каждой метрики
К подразделу «OKR и метрики»
Похожие промты